ANWESENHEITSSYSTEM – ELEKTRONISCH
Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten sind Mitarbeiterakten im Rahmen der Anwesenheitskontrolle, Unterlagen für Dokumente, die in unmittelbarem Zusammenhang mit dem Arbeitsverhältnis oder einem ähnlichen Verhältnis des Mitarbeiters stehen.
Betroffener Personenkreis: natürliche Personen – Arbeitnehmer, Vereinbarungen über Arbeitsleistungen außerhalb des Arbeitsverhältnisses
Liste der personenbezogenen Daten: Name, Nachname, Titel, Datum und Uhrzeit der Ankunft und Abreise vom Arbeitsplatz, persönliche Nummer
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten: Art. 6 Par. 1 Buchstabe c) DSGVO-Regelungen: Gesetz Nr. 311/2001 Slg. Arbeitsgesetzbuch in der jeweils gültigen Fassung
Begünstigte Kategorien: Einrichtungen, denen eine Sonderverordnung die Befugnis überträgt, über die Rechte und Pflichten natürlicher Personen zu entscheiden: Gerichte, Strafverfolgungsbehörden
Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer erfolgt nicht.
Fristen für die Löschung personenbezogener Daten:
| Anwesenheitslisten | für 3 Jahre |
Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling findet nicht statt.
Aufgrund der Wahrung des Minimierungsgrundsatzes sind alle von Ihnen bereitgestellten personenbezogenen Daten für die Erfüllung des Zwecks ihrer Verarbeitung gesetzlich erforderlich.
KAMERA-INFORMATIONSSYSTEM
Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten ist der Schutz des Eigentums des Betreibers, der Schutz der Gesundheit und des Eigentums der betroffenen Personen.
Betroffener Personenkreis: Personen, die sich im vom Kamerasystem überwachten Bereich befinden
Liste personenbezogener Daten: Aufzeichnung von Kameras
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten: Art. Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO
Begünstigte Kategorien: Einrichtungen, denen eine Sonderverordnung die Befugnis überträgt, über die Rechte und Pflichten natürlicher Personen zu entscheiden: Gerichte, Strafverfolgungsbehörden
Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer erfolgt nicht.
Fristen für die Löschung personenbezogener Daten:
| Videoaufzeichnung | 3 Tage |
Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling findet nicht statt.
Das überwiegende berechtigte Interesse ist der Schutz des Eigentums, der finanziellen und sonstigen Interessen des Betreibers sowie der Schutz des Eigentums, des Lebens und der Gesundheit der betroffenen Personen.
POSTAMT
Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten ist die Erfassung ein- und ausgehender Post.
Betroffener Kreis: natürliche Personen – Adressaten.
Liste personenbezogener Daten: Name, Nachname, Titel, Adresse, Name der Organisation, Berufsbezeichnung, E-Mail-Adresse, Betreff und Inhalt der E-Mail
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten: Art. 6 Par. 1 Buchstabe c) DSGVO-Regelungen: Gesetz Nr. 395/2002 Slg. über Archive und Register und über die Ergänzung bestimmter Gesetze in der geänderten Fassung, Gesetz Nr. 305/2013 Slg. über die elektronische Form der Ausübung öffentlicher Befugnisse und über die Änderung und Ergänzung bestimmter Gesetze (E-Government-Gesetz)
Begünstigte Kategorien: Einrichtungen, denen eine Sonderverordnung die Befugnis überträgt, über die Rechte und Pflichten natürlicher Personen zu entscheiden: Gerichte, Strafverfolgungsbehörde und Vermittler: BACKBONE, s.r.o., Medená 25, Bratislava 811 02, 36846104
Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer erfolgt nicht.
Fristen für die Löschung personenbezogener Daten:
| Gewöhnliche Korrespondenz | 3 Jahre |
Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling findet nicht statt.
Aufgrund der Wahrung des Minimierungsgrundsatzes sind alle von Ihnen bereitgestellten personenbezogenen Daten für die Erfüllung des Zwecks ihrer Verarbeitung gesetzlich erforderlich.
VERWALTUNG DES REGISTRIERES
Der Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten sind Aufzeichnungen im Zusammenhang mit der Registerverwaltung, wie z. B. Organisation, Bearbeitung von Aufzeichnungen und Dateien, Sortieren, Aufzeichnen, Umlauf, Erstellung, Verarbeitung, Versenden von Aufzeichnungen und Speicherung.
Kreis der betroffenen Personen: natürliche Personen – Adressaten, Mitarbeiter
Liste der personenbezogenen Daten: Personenbezogene Daten, die in den Akten aller Registereinträge, die aus der Tätigkeit des Unternehmens stammen, und aller gelieferten Firmenunterlagen, die im Registertagebuch registriert und mit einer Aktennummer versehen wurden, gefunden wurden: Name, Nachname, Titel, ständiger Wohnsitz, Datum Geburt, Sozialversicherungsnummer
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten: Art. 6 Par. 1 Buchstabe c) DSGVO-Verordnung: Gesetz Nr. 395/2002 Slg. über Archive und Register sowie über die Ergänzung einiger Gesetze in der jeweils gültigen Fassung
Begünstigte Kategorien: Einrichtungen, denen eine Sonderverordnung die Befugnis überträgt, über die Rechte und Pflichten natürlicher Personen zu entscheiden: Gerichte, Strafverfolgungsbehörden
Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer erfolgt nicht.
Fristen für die Löschung personenbezogener Daten:
| Registertagebuch | 10 Jahre |
Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling findet nicht statt.
Aufgrund der Wahrung des Minimierungsgrundsatzes sind alle von Ihnen bereitgestellten personenbezogenen Daten für die Erfüllung des Zwecks ihrer Verarbeitung zwingend erforderlich.
BUCHHALTUNGS- UND STEUERUNTERLAGEN
Der Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten ist die Erfassung von Buchhaltungsunterlagen und der mit ihrer Verarbeitung verbundenen Agenda.
Art der betroffenen Personen: natürliche Personen – Kunden, Mitarbeiter
Liste der personenbezogenen Daten: Vorname, Nachname, Titel, ständige Anschrift, vorübergehende Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Geburtsdatum, Art und Nummer des Ausweises, Unterschrift, Kontonummer der natürlichen Person
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten: Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe c der DSGVO-Verordnung: Gesetz Nr. 431/2002 Slg. über die Buchhaltung, in der geänderten Fassung, Gesetz Nr. 222/2004 Slg. über die Mehrwertsteuer, in der geänderten Fassung, Gesetz Nr. 40/1964 Slg. Gesetz Nr. 152/1994 Slg. über den Sozialfonds und über die Änderung und Ergänzung des Gesetzes Nr. 286/1992 Slg. über die Einkommensteuer in der geänderten Fassung, Gesetz Nr. 311/2001 Slg. über das Arbeitsgesetzbuch in der geänderten Fassung, Gesetz Nr. 311/2001 Slg. über das Arbeitsgesetzbuch in der geänderten Fassung
Kategorien von Empfängern: Sozialversicherungsanstalt, Krankenkasse, Finanzamt und Einrichtungen, denen eine spezielle Verordnung die Befugnis verleiht, über die Rechte und Pflichten natürlicher Personen zu entscheiden: Gerichte, Strafverfolgungsbehörden und Vermittler: Consultancy & Services, spol. s r.o., Horné Ozorovce 125, 957 03 Bánovce nad Bebravou, 51658925
Personenbezogene Daten werden nicht in Drittländer übermittelt.
Fristen für die Löschung der personenbezogenen Daten:
| Buchhaltungsunterlagen | 10 Jahre |
Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling findet nicht statt.
Aufgrund der Wahrung des Minimierungsgrundsatzes sind alle von Ihnen bereitgestellten personenbezogenen Daten für die Erfüllung des Zwecks ihrer Verarbeitung zwingend erforderlich.
BENACHRICHTIGUNG ÜBER ANTISOZIALE AKTIVITÄTEN
Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten ist die Führung von Aufzeichnungen, die erforderlich sind, um der gesetzlichen Verpflichtung des für die Verarbeitung Verantwortlichen zur Untersuchung von Beschwerden über antisoziale Aktivitäten nachzukommen.
Art der betroffenen Personen: natürliche Personen, die eine Beschwerde eingereicht haben
Liste der personenbezogenen Daten: Anrede, Vor- und Nachname, Wohnanschrift der Person, die die Beschwerde eingereicht hat, Datum des Eingangs der Beschwerde, Gegenstand der Beschwerde, Ergebnis der Überprüfung der Beschwerde, Datum des Abschlusses der Überprüfung der Beschwerde
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten: Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe c der DSGVO Verordnung: Gesetz Nr. 54/20019 Slg. über den Schutz von Hinweisgebern auf antisoziale Aktivitäten und über die Änderung und Ergänzung bestimmter Gesetze
Kategorien von Empfängern: Stellen, denen eine spezielle Verordnung die Befugnis verleiht, über die Rechte und Pflichten natürlicher Personen zu entscheiden: Gerichte, Strafverfolgungsbehörden
Keine Übermittlung personenbezogener Daten an Drittländer.
Fristen für die Löschung der personenbezogenen Daten:
| Stimulus | 3 Jahre |
Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling findet nicht statt.
Aufgrund der Wahrung des Minimierungsgrundsatzes sind alle von Ihnen bereitgestellten personenbezogenen Daten für die Erfüllung des Zwecks ihrer Verarbeitung zwingend erforderlich.
ERSUCHEN DER BETROFFENEN PERSONEN UM AUSÜBUNG IHRER RECHTE
Der Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten ist die Registrierung und Bearbeitung von Anträgen betroffener Personen in Ausübung ihrer Rechte gemäß der Verordnung.
Art der betroffenen Personen: natürliche Personen – betroffene Personen / Antragsteller
Liste der personenbezogenen Daten: Anrede, Vorname, Nachname, ständiger Wohnsitz, E-Mail Adresse
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten: Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe c der Datenschutz-Grundverordnung
Kategorien von Empfängern: Stellen, denen durch eine spezielle Verordnung die Befugnis übertragen wird, über die Rechte und Pflichten natürlicher Personen zu entscheiden: Gerichte, Strafverfolgungsbehörden
Keine Übermittlung personenbezogener Daten an Drittländer.
Fristen für die Löschung der personenbezogenen Daten:
| Anfrage | 7 Jahre |
Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling findet nicht statt.
Aufgrund der Wahrung des Minimierungsgrundsatzes sind alle von Ihnen bereitgestellten personenbezogenen Daten für die Erfüllung des Zwecks ihrer Verarbeitung zwingend erforderlich.
VERTRÄGE MIT NATÜRLICHEN PERSONEN
Der Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten ist die Vorbereitung und der Abschluss von Verträgen mit natürlichen Personen.
Art der betroffenen Personen: natürliche Personen – Vertragspartei
Liste der personenbezogenen Daten: Name, Vorname, Titel, ständiger/zeitweiliger Wohnsitz, Kontonummer der natürlichen Person, Name der Bank, Personalausweisnummer, Daten über den Vertragsgegenstand
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten: Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b der Datenschutz-Grundverordnung
Kategorien von Empfängern: Stellen, denen eine spezifische Verordnung die Zuständigkeit überträgt, über die Rechte und Pflichten natürlicher Personen zu entscheiden: Gerichte, Strafverfolgungsbehörden
Keine Übermittlung personenbezogener Daten an Drittländer.
Fristen für die Löschung der personenbezogenen Daten:
| Verträge | 10 Jahre |
Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling findet nicht statt.
Aufgrund der Wahrung des Minimierungsgrundsatzes sind alle von Ihnen bereitgestellten personenbezogenen Daten für die Erfüllung des Zwecks ihrer Verarbeitung zwingend erforderlich.
Betroffene Personen, über die personenbezogene Daten für bestimmte Zwecke verarbeitet werden, können die folgenden Rechte ausüben:
Recht auf Auskunft über ihre personenbezogenen Daten – Recht auf Berichtigung personenbezogener Daten – Recht auf Löschung personenbezogener Daten – Recht auf Einschränkung der Verarbeitung personenbezogener Daten – Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung personenbezogener Daten – Recht auf Übertragung ihrer personenbezogenen Daten – Recht auf Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde, d. h. dem Amt für den Schutz personenbezogener Daten der Slowakischen Republik.
Die oben genannten Rechte der betroffenen Person sind in den Artikeln 15 bis 21 der Verordnung näher ausgeführt. Die betroffene Person übt diese Rechte in Übereinstimmung mit der Verordnung und anderen einschlägigen Rechtsvorschriften aus. Die betroffene Person kann diese Rechte gegenüber dem für die Verarbeitung Verantwortlichen schriftlich oder auf elektronischem Wege geltend machen. Beantragt die betroffene Person eine mündliche Auskunftserteilung, so kann die Auskunft auf diese Weise erteilt werden, sofern die betroffene Person ihre Identität nachgewiesen hat.
DOBROTA Trenčín, s.r.o. hat alle angemessenen persönlichen, organisatorischen und technischen Maßnahmen ergriffen, um Ihre personenbezogenen Daten so weit wie möglich zu schützen und das Risiko eines Missbrauchs zu verringern. Gemäß unserer Verpflichtung nach Artikel 34 der Verordnung teilen wir Ihnen als betroffenen Personen hiermit mit, dass wir Sie unverzüglich benachrichtigen werden, wenn eine Situation eintritt, in der wir als für die Verarbeitung Verantwortlicher den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten in einer Weise verletzen, die ein hohes Risiko für die Rechte und Freiheiten natürlicher Personen zur Folge haben könnte.
Die Gesetzgebung und die damit verbundene Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten können sich ändern. Wenn wir beschließen, diese Richtlinie zu aktualisieren, werden wir die Änderungen auf unserer Website veröffentlichen und Sie über diese Änderungen informieren. In Fällen, in denen eine grundlegendere Änderung dieser Richtlinie vorgesehen ist oder in denen wir gesetzlich dazu verpflichtet sind, werden wir Sie im Voraus informieren. Wir bitten Sie, diese Richtlinie sorgfältig zu lesen und sie regelmäßig zu überprüfen, wenn Sie mit uns kommunizieren oder unsere Website nutzen.
Wenn Sie Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben, einschließlich der Ausübung der oben genannten Rechte, können Sie sich per E-Mail an zo@eurotrading.sk an den Verantwortlichen von EuroTRADING s.r.o. (www.eurotrading.sk) wenden. Wir werden alle Ihre Anregungen und Beschwerden ordnungsgemäß prüfen und Ihnen eine Stellungnahme zukommen lassen.
Wenn Sie mit unserer Antwort nicht zufrieden sind oder wenn Sie der Meinung sind, dass wir Ihre personenbezogenen Daten ungerechtfertigt oder unrechtmäßig verarbeiten, können Sie eine Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde einreichen, nämlich beim Amt für den Schutz personenbezogener Daten der Slowakischen Republik, https://dataprotection.gov.sk, Hraničná 12, 820 07 Bratislava 27; Telefonnummer: +421 /2/ 3231 3214; E-Mail: statny.dozor@pdp.gov.sk.
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